POLÍTICA DE PRIVACIDAD

LABORATORIOS HUDEN S.A.S., (en adelante “HUDEN S.A.S”), quien está comprometida con el respeto de los derechos de sus clientes, contratistas, subcontratistas, proveedores, empleados, funcionarios, socios, accionistas y terceros en general, en calidad de Responsable del Tratamiento de datos personales, a continuación procede a informar las políticas que serán aplicables al tratamiento de datos personales en cumplimiento de lo dispuesto por la Ley 1581 de 2012, reglamentada por el Decreto 1377 de 2013 y el Decreto 1074 de 2015 y las demás normas que la modifiquen o reglamenten.

1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

• Nombre: LABORATORIOS HUDEN S.A.S
• NIT: 900.375.833-2
• Dirección: Calle 79 No. 68G -10
• Domicilio: Bogotá, Colombia
• Teléfono: 4575888
• Correo electrónico: gerenciahuden@yahoo.com

2. TRATAMIENTO AL CUAL SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS PERSONALES Y FINALIDADES

HUDEN S.A.S informa que los datos suministrados por los titulares, así como la documentación aportada, que contenga información personal y confidencial serán tratados mediante el uso y mantenimiento de medidas de seguridad técnicas, físicas y administrativas a fin de impedir que terceros no autorizados accedan a los mismos; dicha información personal y confidencial será almacenada, tratada y usada de acuerdo a las actividades ejercidas por HUDEN; de conformidad con la Política para la Protección y Tratamiento de Datos Personales implementada por la misma, la cual podrá ser consultada al interior de sus instalaciones.

De conformidad con lo establecido en la Política de Protección de Datos Personales, HUDEN S.A.S podrá tratar los datos personales para los siguientes fines:

Respecto a la Gestión del Recurso Humano.

1. Dar cumplimiento a la ley colombiana o extranjera y las órdenes de autoridades judiciales, administrativas o entidades privadas en ejercicio de funciones públicas.
2. Emitir certificaciones relativas a la relación laboral del titular del dato con LA COMPAÑÍA.

Respecto a la información y/o documentación de sus clientes, proveedores, contratistas y subcontratistas

1. Efectuar las gestiones pertinentes para el desarrollo de la etapa precontractual, contractual y pos contractual respecto de la comercialización y distribución de los productos fabricados por HUDEN S.A.S.
2. Envío de invitaciones a contratar y realización de gestiones para las etapas precontractual, contractual y poscontractual.
3. Crear bases de datos para los fines pertinentes y relacionados con el objeto social de la compañía, tales, pero sin limitarse al seguimiento de sus clientes, entre otros.
4. Dar cumplimiento a la ley colombiana o extranjera y las órdenes de autoridades judiciales, administrativas o entidades privadas en ejercicio de funciones públicas.
5. Acceder y consultar la información del titular del dato que repose o este contenida en bases de datos o archivos de cualquier entidad privada o pública en la etapa precontractual, contractual y pos contractual
6. Ofrecer los productos fabricados, comercializados y distribuidos por HUDEN S.A.S.
7. Enviar boletines con noticias y/o anuncios de interés;
8. Enviar invitaciones a eventos programados por la compañía.
9. Generar encuestas para conocer la opinión respecto a los fabricados, comercializados y distribuidos por HUDEN S.A.S.

Respecto a la información y/o documentación de Accionistas, socios o participes.

1. Permitir el ejercicio de los deberes y derechos derivados de la calidad de accionista, socio o participe.
2. Envío de invitaciones a eventos programados por LA COMPAÑÍA
3. Emisión de certificaciones relativas a la relación del titular del dato con la sociedad.

Tratamiento de datos personales de la comunidad en general.

La recolección de datos de personas naturales que HUDEN S.A.S, trate en desarrollo de acciones relacionadas con la comunidad, bien sea consecuencia de responsabilidad social empresarial o de cualquiera otra actividad, se sujetará a lo dispuesto en esta norma. Para el efecto, previamente HUDEN S.A.S, informará y obtendrá la autorización de los titulares de los datos

3. DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS PERSONALES

En concordancia con lo dispuesto en la Constitución y la Ley, los derechos de los titulares de los datos, contenidos en las bases de datos de HUDEN S.A.S, corresponderán a los siguientes:

1. Conocer, actualizar y rectificar los datos personales. Para ello, el titular de la información deberá presentarse personalmente e identificarse, para evitar que terceros no autorizados accedan a los datos del titular.
2. Solicitar la cancelación o eliminación de sus datos personales cuando sean excesivos, no pertinentes o su tratamiento sea contrario a las normas, salvo en aquellos casos contemplados como excepciones por la ley.
3. Otorgar la autorización del tratamiento de datos a HUDEN S.A.S, por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta posterior, y el derecho a solicitar copia de la misma.
4. Obtener información sobre el uso que HUDEN S.A.S les ha dado a sus datos personales.
5. Presentar ante HUDEN S.A.S, las consultas y reclamos pertinentes, siempre que sean de manera respetuosa. Asimismo, presentar las respectivas quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio o la entidad que fuera competente.
6. Podrá revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio, autoridad competente en materia de protección de datos personales, haya determinado que, en el tratamiento, el responsable o encargado ha incurrido en conductas contrarias a la ley y a la Constitución. No procederá la revocatoria cuando el Titular tenga un deber legal o contractual de permanencia en la base de datos.

3.1. Personas a quienes se les puede suministrar la información

De conformidad con la normatividad vigente, los legitimados y quienes podrán ejercer los derechos de los Titulares, corresponden a,

1. El Titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que le ponga a disposición HUDEN S.A.S.
2. Los causahabientes quienes deberán acreditar tal calidad.
3. El representante y/o apoderado del Titular
4. Por estipulación de otra persona.

Para lo cual es importante que se tenga en cuenta lo siguiente:

• Si el Titular actúa por sí mismo, deberá acreditar su identidad adjuntando copia del documento de identidad, manifestando de manera clara y expresa el motivo de la solicitud y el derecho que le asiste.
• Si se trata de causahabiente, deberá adjuntar copia del documento de identidad, registro civil de defunción del Titular, manifestando de manera clara y expresa, el motivo de la solicitud y el derecho que le asiste.
• En caso que el Titular actué mediante representación o apoderado deberá acreditarse tal calidad mediante poder debidamente conferido por el Titular del dato recolectado, manifestando de manera clara y expresa el motivo de la solicitud y el derecho que le asiste.
• En caso de actuar por medio de otra persona, se deberá aportar poder y/o autorización debidamente conferida por el Titular, y se deberá manifestar de manera clara y expresa el motivo de la solicitud y el derecho que le asiste.

Los procedimientos de acceso, actualización, supresión y rectificación de datos personales y de revocatoria pueden ser consultados en la Política para la Protección y Tratamiento de Datos Personales implementada por HUDEN S.A.S.

4. MECANISMOS PARA QUE LOS TITULARES DE LOS DATOS CONOZCAN LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN

La política de datos personales de HUDEN S.A.S. podrá ser consultada en las instalaciones de LA COMPAÑÍA.

HUDEN S.A.S se reserva el derecho a modificar o actualizar el presente aviso de privacidad o la política de tratamiento de datos personales cuando sea necesario para cumplir las regulaciones, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuevos servicios o productos, dando aviso previo por medio de la página web http://www.laboratorioshuden.com.co, mecanismo a través del cual también podrá consultarse la Política de Protección de Datos Personales junto con las eventuales modificaciones.

HUDEN S.A.S, como Responsable del Tratamiento de datos personales, a dispuesto como canal de atención al público el correo electrónico gerenciahuden@yahoo.com, mediante el cual se recepcionará los requerimientos relacionados con el tratamiento de los datos personales, y el ejercicio de los derechos que le asiste a los titulares de los datos personales previstos en la Constitución y en la ley, especialmente el derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir la información personal; así como el derecho a revocar el consentimiento y autorización otorgado para el tratamiento de datos personales.